Dịch vụ quản lý lương “3T”: Tiên Tiến – Tuân Thủ – Tối Ưu

Quản lý lương là một phần trong thể thiếu trong quy trình vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều HR vẫn gặp khó khăn khi quản lý hệ thống lương bổng, loay hoay với nghiệp vụ C&B và hệ thống pháp luật phức tạp của nước ta. Vì vậy, L & A cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp hiệu quả với dịch vụ quản lý lương 3T (Tiên tiến – Tuân thủ – Tối ưu).

Quản lý lương là gì? Vì sao cần quản lý lương?

Quản lý lương không đơn thuần là chi trả khoản tiền lương tương xứng cho người lao động. Đây là quá trình bao gồm hàng loạt nhiệm vụ như: Xây dựng bảng lương thưởng, phụ cấp, tính lương, nộp bảo hiểm, quyết toán thuế, quản lý thông tin người lao động và các yếu tố liên quan khác.

Khó khăn trong quy trình quản lý lương tại doanh nghiệp

Trong quy trình quản lý lương, có một số khó khăn và thách thức mà doanh nghiệp thường phải đối mặt như:

• Xử lý khối lượng công việc lớn: Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn hoặc trong lĩnh vực sản xuất, việc quản lý lương đòi hỏi xử lý một khối lượng công việc khổng lồ. Các công việc lặp đi lặp lại như thu thập thông tin, nhập liệu, và hoàn chỉnh hồ sơ nhân viên có thể tạo áp lực về thời gian và độ chính xác.
• Nguy cơ sai sót và bảo mật thông tin: Việc quản lý lương đòi hỏi tính minh bạch và đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên. Mọi sai sót trong quá trình tính lương hoặc việc không tuân thủ quy định về bảo mật thông tin có thể gây ra mâu thuẫn trong quản trị quan hệ lao động và ảnh hưởng đến sự tin tưởng của nhân viên.
• Khó khăn về luật pháp: Các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các quy định khác thường thay đổi và phức tạp. Điều này có thể khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cập nhật và tuân thủ đúng các quy định pháp luật, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nước ngoài.
• Thiếu quy trình và biểu mẫu chuẩn: Các doanh nghiệp quy mô nhỏ thường chưa có quy trình và biểu mẫu chuẩn để hỗ trợ việc quản lý lương. Thiếu sót này làm cho quá trình quản lý lương thiếu tính hệ thống, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình này.

Dịch vụ quản lý lương là gì? 

Trước những khó khăn trong việc quản lý hệ thống tính lương, dịch vụ quản lý lương ra đời như một giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp. Dịch vụ này bao gồm nhiều hoạt động như tính toán lương, quản lý các khoản phụ cấp, thuế, và bảo hiểm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý lương. Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ quản lý lương thường tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Mục tiêu chính là đảm bảo thanh toán đủ và đúng theo quy định, đồng thời minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật, giúp kiểm soát được chi phí và tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

Dịch vụ quản lý lương “3T” từ L & A 

Với nền tảng chuyên môn vững chắc hơn 20 năm và ứng dụng công nghệ hiện đại, L & A là đơn vị đáng tin cậy cung cấp dịch vụ quản lý lương.

Vì sao chọn quản lý lương với L & A?

Mô hình quản lý lương 3T của L & A được xây dựng dựa trên 3 tiêu chí: Tiên tiến – Tuân thủ – Tối ưu. Từ đó, đảm bảo dịch vụ được triển khai nhanh gọn, chuẩn xác với mức chi phí hợp lý nhất. 

• Tiên tiến: L & A sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo quá trình quản lý lương của khách hàng luôn được thực hiện một các hiệu quả và hiện đại nhất. Trong đó, nổi bật là ứng dụng SKALE Work Joy giúp tăng tính bảo mật, đảm bảo trả lương chính xác và tối ưu hóa quy trình. Ứng dụng này cung cấp khả năng tự động hóa, linh hoạt, và tương tác hai chiều giữa bộ phận nhân sự và nhân viên, giúp tăng độ gắn kết, tiết kiệm thời gian, công sức và giảm chi phí cho doanh nghiệp. 
• Tuân thủ: Tiêu chí này được thể hiện qua đội ngũ chuyên viên nhân sự thiện chiến của L & A khi không chỉ am hiểu sâu về luật pháp lao động và thuế mà còn có khả năng linh hoạt đối phó với những thay đổi phức tạp thường xuyên trong quy định. Nhờ kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm hơn 20 năm làm việc trong lĩnh vực này, L & A đảm bảo rằng các nghiệp vụ liên quan đến C&B luôn tuân thủ pháp luật và quy định về thuế. Gói Payroll của L & A cũng cung cấp công cụ xác nhận bảo mật thông tin theo Nghị định 13.
• Tối ưu: L & A tự hào cung cấp dịch vụ quản lý lương xuất sắc với mức giá hợp lý, đồng thời mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn và tính năng công nghệ tiên tiến. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý lương, tạo nên một giải pháp toàn diện và đáng giá cho doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm về ứng dụng SKALE Work Joy tại đây. 

Quản lý lương “3T” tại L & A gồm những gì?  

Hiểu rằng quản lý lương không chỉ đơn thuần là tính toán số tiền mà còn là quy trình phức tạp đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết về luật lệ. Chính vì vậy, L & A cung cấp một loạt giải pháp để giúp các doanh nghiệp quản lý lương một cách dễ dàng và hiệu quả hơn như sau.

Quản lý lao động

• Thu thập, nhập liệu và hoàn chỉnh hồ sơ nhân viên
• Làm thư mời nhận việc/ Soạn thảo hợp đồng thử việc/Hợp đồng lao động
• Đào tạo định hướng
• Đánh giá thử việc/Ký hợp đồng lao động
• Theo dõi nghỉ phép, chấm công
• Thông báo và lấy xác nhận đã đọc/tuân thủ từ nhân viên
• Tư vấn luật Lao động, luật bảo hiểm xã hội (BHXH), luật thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Quản lý lương thưởng 

• Cấu trúc bảng lương, tính lương & phụ cấp đặc thù
• Thanh toán lương

Quản lý bảo hiểm

• Đăng ký/tăng giảm BHXH/BHYT cho người lao động
• Phân phối thẻ, chốt sổ BHXH
• Thủ tục thanh toán các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, con ốm,…

Quản lý thuế TNCN

• Đăng ký mã số thuế TNCN & các thủ tục liên quan
• Nộp quyết toán thuế TNCN
• Quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Báo cáo 

Báo cáo sử dụng lao động theo quy định pháp luật

Dịch vụ khác

• Xác nhận về bảo mật thông tin cá nhân theo Nghị định 13
• Dịch vụ Tư vấn pháp luật lao động
• Lập kế hoạch, lên ý tưởng và tự tổ chức onboarding cho nhân viên
• Xử lý dữ liệu để thiết lập hệ thống
• Dịch vụ chi hộ

Lời kết

Bài viết trên đã chia sẻ về tầm quan trọng của việc quản lý lương trong hoạt động doanh nghiệp. Đồng thời, giới thiệu Dịch vụ Quản lý lương “3T” từ L & A. Với tiêu chí “Tiên tiến – Tuân thủ – Tối ưu”, L & A cam kết cung cấp giải pháp hiện đại, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý lương.

Đặc biệt, L & A hiện đang có ưu đãi đặc biệt cho gói tư vấn pháp luật lao động với mức giá chỉ 400,000VND/giờ. Đồng thời, 3 khách hàng đầu tiên sẽ được xác nhận về bảo mật thông tin cá nhân theo Nghị định 13. Hãy để L & A giúp doanh nghiệp bạn quản lý lương một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

>>> Tham khảo kỹ hơn về dịch vụ Quản lý lương 3T của L & A tại đây.